Viltu halda fund eða ráðstefnu þar sem þátttakendur taka ábyrgð á viðfangsefninu, eru virkir í umræðunni og rætt er um réttu hlutina?  Viltu halda fund sem minnst verður fyrir orkuna sem skapaðist og nýjar og óvæntar lausnir komu fram?

Open Space Technology fundaaðferðin er einföld og lýðræðisleg samstarfsaðferð.  Þátttakendur upplifa hana sem valdeflandi því allir fá tækifæri til að opna umræðu um það sem skiptir þá máli. Open Space fundir hafa reynst vel til að greina stöðu, skapa og miðla þekkingu og laða fram gagnlegar hugmyndir þegar fólk vinnur saman að lausn vandamáls eða þróun viðfangsefnis.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Dagskráin og umræðuhópar eru ákveðnir af þátttakendum  í upphafi fundar

Efni fundarins er kynnt í fundarboði sem sent er út fyrir fundinn og þeir mæta sem telja að þannig sé tíma þeirra vel varið. Í upphafi fundar er gefinn tími til að ákveða dagskrá og þátttakendur fá tækifæri til að koma fram með umræðuefni og bjóða öðrum að taka þátt í þeirri umræðu. Með því er tryggt að allir eigi möguleika á að ræða það sem þeim finnst skipta mestu máli varðandi viðfangsefni fundarins. Þegar dagskráin verður til bjóða þátttakendur fram umræðuefni, stinga upp á stað og tíma þar sem efnið verður rætt og fundargestir ákveða sjálfir í hvaða umræðuhópum þeir taka þátt. Þátttakendur geta farið á milli hópa eins og þeir vilja. Þannig fá þátttakendur tækifæri til að ræða þau mál þar sem ástríða þeirra og áhugi liggur og er þetta fyrirkomulag til þess fallið að dreifa ábyrgð á því að finna lausnir og ræða mikilvæg mál. Með samræðunni sem fer fram með aðferðum Open Space finnast jafnan óvæntar lausnir og skilningur fólks á viðfangsefninu eykst svo um munar.

Á Open Space fundum er fólki frjálst að fara á milli hópa og það ber ábyrgð á að færa sig ef það er hvorki að taka þátt í umræðu né að læra eða upplifa eitthað sem máli skiptir.

Á Open Space fundum er fólki frjálst að fara á milli hópa þegar það vill og það ber ábyrgð á að færa sig til ef það er hvorki taka þátt í umræðunni né að læra eða upplifa eitthvað sem skiptir það máli.

Harrison Owen kynnti aðferðina í kringum 1985 og hefur hún verið notuð í sífellt meira mæli víða um heim. Harrison sem hafði áður skipulagt margar hefðbundnar ráðstefnur tók eftir því að virkni þátttakenda var mest í kaffihléum. Í eitt skipti þegar hann átti að stýra ráðstefnu en ekki haft tök á að undirbúa hana þá ákvað hann að dagskráin og umræðuefnin yrðu ákveðin í upphafi fundar af þátttakendum sjálfum. Einnig ákvað hann að kaffi yrði á boðstólum allan tímann og fólki væri frjálst að færa sig á milli umræðuhópa eins og um langt kaffihlé væri að ræða. Þetta ráðstefnuform virkaði mun betur en það hefðbundna þ.e.a.s. skilaði mjög góðum árangri og mikilli virkni þátttakenda.  Open Space Technology var þar með orðið til!  Hér er Harrison Owen að lýsa því hvernig aðferðin varð til.

Open Space Technology Training í Amsterdam 14. -16. september 2015

Open Space Technology Training í Amsterdam 14.-16. september. Leiðbeinendur Thomas Herrmann frá Svíþjóð, Anna Caroline Türk frá Þýskalandi og Doris Gottlieb frá Contorno Consulting í Amsterdam sem hélt námskeiðið.

Aðferðin virkar vel til að draga fram hugmyndir sem tengjast hverskonar málefnum, stefnumörkun, innleiðingu stefnu, starfsaðferðum, umbótastarfi og innleiðingu breytinga.

Open Space nýtist vel á fundum og ráðstefnum með fimm til yfir 2000 manns. Slíkir Open Space fundir eða ráðstefnur geta tekið hluta úr degi, heilan dag eða marga daga.

Í september 2015 sótti ég 3ja daga þjálfun í Amsterdam í að skipuleggja og halda Open Space fundi og ráðstefnur. Ég hef miklar væntingar til þessarar aðferðar og vonast til að fólk sé opið fyrir að taka upp þessa fundaaðferð til að stuðla að þróun og betri lausnum á krefjandi viðfangsefnum.

Standir þú frammi fyrir mikilvægu verkefni sem ekki verður leyst með augljósum hætti þá hvet ég þig til að hafa samband til að ræða hvort Open Space fundur geti nýst í verkefninu.  Einnig gef ég kost á mér til að undirbúa slíkan fund sem og að halda sjálfan fundinn. Þú nærð í mig í síma 863 5351 eða með tölvupósti: ingibjorg@plan-b.is

Hér er stutt glærukynning með myndum frá námskeiðinu: Open Space Technology glærukynning – Ingibjorg